On dénote de plus en plus l’importance des flottes automobiles au sein des entreprises. Cela met en exergue leur utilité dans la productivité des compagnies. En effet, la flotte automobile est bénéfique pour n’importe quelle entreprise. Il ne s’agit pas seulement de mobilité, mais également de performance globale. Que faut-il savoir encore sur une flotte automobile.
Définition de la flotte automobile
La flotte automobile peut se définir comme l’ensemble des véhicules d’une entreprise. Il est surtout question dans ce cadre du large éventail formé par tous les véhicules utilisés par les membres d’une société. Il faut préciser que la flotte de voitures se compose de véhicules fonctionnels et de véhicules d’exploitation exclusifs au domaine professionnel. Il y a également dans la flotte automobile d’autres sortes de véhicules tels que ceux qui sont propres à la société. Il peut s’agir en l’occurrence de camions, tracteurs, engins à deux roues entre autres.
Par ailleurs, il convient d’ajouter qu’il y a une pléiade de méthodes pour mettre en place une flotte automobile. Parmi celles-ci figure notamment l’administration de la flotte en question. En plus de cela, il faut organiser l’acquisition des véhicules, voire l’option de location à court, moyen ou long terme pour l’entreprise.
À ce propos, il est bénéfique d’opter pour une convention générale de location pour la flotte de véhicules d’une entreprise. En effet, une telle initiative facilite considérablement la gestion de l’ensemble des véhicules avec en plus des avantages tarifaires.
Les avantages et limites
Force est de reconnaître qu’il est utile pour une entreprise de disposer d’une flotte automobile. En effet, il existe bon nombre d’atouts dont voici quelques-uns :
- Un contrôle allégé en ce qui concerne les véhicules. Cela est facilité en l’occurrence à travers les logiciels spécifiques de centralisation de leurs principales caractéristiques.
- Une exonération sur le montant global de la convention d’assurance.
- Avec un loyer pour la flotte automobile, les véhicules sont davantage entretenus. Cela permet ainsi une utilisation plus efficace à long terme.
En somme, une bonne administration de la flotte de véhicules entraîne de réelles économies sur le budget ainsi qu’un meilleur rendement sur la production. Toutefois, des limites demeurent.
La principale insuffisance d’une flotte automobile appartenant à une société réside dans la tenue d’actifs importants. Quant à la location, elle est certes un peu plus coûteuse, mais elle garantit des réductions sur la marge de production.
L’amélioration de la flotte automobile
Quelle que soit la façon dont vous administrez une flotte automobile (via votre personnel ou avec fournisseur de services externe), la question de son amélioration demeure essentielle. Dans cette optique, il faut tout d’abord réaliser un audit général de la flotte de la société. Ensuite, il sera question de réfléchir à certaines phases. En effet, la première consiste à mettre en place un bilan de solutions possibles pour la flotte et une stratégie d’action pour atteindre les objectifs fixés. La seconde phase réside dans la méthode pour amoindrir les charges budgétaires relatives à la flotte automobile.
Par suite, il sera important de prendre l’avis du personnel pour avoir une idée générale des performances de la flotte de véhicules. Celui-ci est le plus habilité à donner des informations véridiques. Enfin, vous devez sélectionner le logiciel adapté qui viendra alléger la charge économique due à la flotte automobile.